Obsługa informatyczna firm – czynniki, które należy wziąć pod uwagę

Zanim zdecydujesz się na outsourcing funkcji IT, należy rozważyć kilka ważnych czynników. Pierwszym z nich jest koszt. Oprócz kosztów, powinieneś wziąć pod uwagę również okres przejściowy. W końcu ten rodzaj outsourcingu może sprawić, że Twoja firma będzie działać bardziej efektywnie. Tak więc, przed zleceniem IT na zewnątrz, pamiętaj, aby zapytać swojego partnera biznesowego, czy ta usługa jest odpowiednia dla Twojej firmy.

Outsourcing technologii informacyjnych

Outsourcing obsługi IT dla firm do zewnętrznego dostawcy może być elastycznym i opłacalnym sposobem na wypełnienie luk w organizacji. Outsourcing jest skalowalny i może pasować do każdej wielkości firmy. Oprócz tego, że jest elastyczny, pozwala uniknąć zatrudniania i płacenia podatków dla pracowników tymczasowych. Obsługa informatyczna firm może być również dostosowana do potrzeb organizacji, niezależnie od jej wielkości lub branży.

Outsourcing zmniejsza ryzyko, pozwalając firmom stać się bardziej dynamicznymi i elastycznymi oraz lepiej reagować na pojawiające się możliwości. Outsourcing obsługi informatycznej firm uwalnia zasoby wewnętrzne, które można skoncentrować na podstawowej działalności biznesowej. Ponieważ technologia informacyjna jest szybko rozwijającą się dziedziną, firmy często mają ograniczone zasoby. Outsourcing może uwolnić te zasoby i skoncentrować je na działaniach o wysokiej wartości.

Firmy, które zdecydują się na outsourcing obsługi IT dla firm, skorzystają z wiedzy trzeciego zespołu ekspertów. Ci eksperci pomogą Ci jak najlepiej wykorzystać IT i pozostać na szczycie nowych technologii i potrzeb biznesowych. Bardzo niewiele firm będzie miało taki zespół na etacie. Bez tego zasobu, kończą się one płacić więcej za usługi niż powinny. Ponadto, sprzedawcy często próbują sprzedać dodatkowe usługi lub technologie, które nie są zawarte w podstawowej umowie.

Jednak, gdy rozważasz outsourcing obsługi IT dla firm, musisz być świadomy ryzyka i korzyści z tym związanych. Istnieje wiele korzyści z outsourcingu IT, ale zawsze należy pamiętać o porównaniu stosunku jakości do ceny i znalezieniu odpowiedniego. Możesz sprawdzić opinie poprzednich klientów, aby upewnić się, że otrzymujesz najlepszą ofertę.

Outsourcing technologii informacyjnych jest opłacalnym rozwiązaniem dla firm, które nie mają czasu lub personelu do obsługi zadań IT we własnym zakresie. Choć może to nie być idealne rozwiązanie dla Twojej konkretnej firmy, pozwala zatrudnić specjalistów z całego świata. Często jest to skuteczne rozwiązanie dla firm o bardzo różnych strefach czasowych. Dostawcy usług outsourcingowych mogą również zapewnić bieżące wsparcie i konserwację oprogramowania dla Twojej organizacji.

Oprócz redukcji kosztów, outsourcing IT pozwala na skupienie się na swoich podstawowych kompetencjach. Twój zespół IT zostanie uwolniony, aby skupić się na biznesowych aspektach prowadzenia firmy. Zespół zewnętrzny będzie w stanie zaoferować wiedzę specjalistyczną, która pomoże Ci osiągnąć Twoje cele. Pomoże również skrócić czas wprowadzania produktów na rynek i zwiększyć elastyczność.

Kolejną zaletą outsourcingu funkcji IT jest to, że zamienia on koszty stałe na koszty zmienne. Firma płaci tylko za wykorzystane zasoby, eliminując koszty związane z zatrudnianiem i zarządzaniem wewnętrznym działem IT. Dostawcy usług outsourcingowych mają również dostęp do szerokiego grona specjalistów IT, co umożliwia firmom o specyficznych potrzebach znalezienie osoby o niszowym zestawie umiejętności.

Koszty

Obsługa informatyczna firm wiąże się z różnymi kosztami, dlatego ważne jest, aby odpowiednio zaplanować budżet. Wydatki te będą zależały od wielkości działu IT w organizacji, aktualnych wyzwań i potrzeb. Wykorzystanie tych czynników jako przewodnika pomoże Ci wybrać partnera IT i określić koszt uzyskania obsługi IT dla firm.

Outsourcing IT może pomóc w zmniejszeniu kosztów operacyjnych. Na przykład firmy mogą obniżyć koszty przetwarzania roszczeń, zlecając operacje na danych firmie zewnętrznej. Na przykład firma NASCO, działająca w branży ubezpieczeń zdrowotnych, zawarła umowę z IBM na obsługę swoich operacji na danych. Dzięki temu NASCO było w stanie obniżyć koszty przetwarzania roszczeń i innych danych.

Obsługa informatyczna firm może zaoszczędzić firmie dużo pieniędzy w dłuższej perspektywie. Deweloper może kosztować tak mało jak 25 dolarów za godzinę. Inną korzyścią jest to, że dostawca oprogramowania może zarządzać serwerami i innymi zasobami IT. To zwalnia wewnętrzne zasoby do innych zadań. To daje firmom więcej czasu, aby skupić się na ich podstawowej kompetencji.

Outsourcing to kopalnia złota dla firm, ale ważne jest, aby zrozumieć prawdziwe koszty związane z projektem. Przed wyborem dostawcy, porównaj swoje obecne wydatki na rozwój z kosztami outsourcowanej usługi IT. Outsourcing IT może również pomóc w zmniejszeniu podatków i innych kosztów związanych z dodatkami dla pracowników.

Outsourcing IT pozwala obniżyć koszty pracy i technologii oraz poprawić efektywność firmy. Daje także dostęp na żądanie do fachowego personelu IT oraz dostęp do najnowszych narzędzi transformacji cyfrowej. Ponadto, outsourcing IT zapewnia optymalizację infrastruktury informatycznej. O ile wewnętrzny dział IT może być skuteczny w utrzymywaniu drukarek i aktualizowaniu haseł, nie jest optymalny do prowadzenia firmy.

Tworzenie oprogramowania we własnym zakresie wymaga dedykowanego zespołu zasobów ludzkich. Będziesz potrzebował programistów, projektantów, architektów produktu, testerów, analityków jakości i innych. Twój zespół będzie również potrzebował zespołu specjalistów ds. zasobów ludzkich, ubezpieczenia medycznego oraz infrastruktury wspierającej ich pracę. Ponadto, będziesz musiał stworzyć infrastrukturę IT, aby zapewnić sprawne działanie zespołu programistów. Jeśli twój zespół nie posiada wszystkich tych zasobów, utkniesz z dużym rachunkiem.

Koszty outsourcingu IT dla firm są różne, ale zespół dwóch lub więcej pracowników kosztuje około 60 tys. dolarów rocznie. Wynagrodzenia nie zawierają kosztów PTO, ubezpieczenia i innych kosztów ogólnych. Koszty będą rosły wraz z rozwojem firmy. Na przykład, będziesz potrzebował dodatkowego technika Tier 1 help desk, jeśli Twoja organizacja ma więcej niż 75 pracowników. Będziesz również płacić za koszty szkolenia nowych pracowników i modernizacji sprzętu wewnętrznego.

Dane adresowe:

AKTE Obsługa informatyczna firm – Outsourcing IT – Kontakt
ul. Morasko 17, 61-680 Poznań
Telefon: 784 380 784
Telefon: 784 898 784
opłata za połączenie wg taryfy operatora
e-mail: [email protected]